Datenschutzerklärung der bit BildungsWelten GmbH für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Im Rahmen von Webdiensten auf folgenden Seiten
www.talentsatwork.at
www.pflege-zukunft.at
(Information gem Art 13/14 DSGVO und TKG)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die bit BildungsWelten GmbH.
Der Kontakt ist über deren Geschäftsadresse, die Webseite oder per E-Mail unter office@bildungswelten.at möglich.
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
a. Technische Daten
Die Internetseite der Verantwortlichen erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden können u.a.
(1) die verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser technischen Daten und Informationen zieht die Verantwortliche idR keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
(1) die Inhalte der Internetseite korrekt auszuliefern,
(2) die Inhalte der Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik der Internetseite zu gewährleisten sowie
(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die IP-Adresse des Computers der betroffenen Person wird dabei nur für die Zeit ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert, ausgenommen eine längere Speicherung ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit bzw. Sicherheit des Webauftritts zu gewährleisten (z.B. bei Internet Attacken). Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert, wobei ein Personenbezug aus diesen Daten nicht mehr herstellbar ist, da die zugehörige IP-Adresse gelöscht bzw. anonymisiert wird. Die Verantwortliche verwendet diese Daten für den Betrieb des Webauftritts, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.
Diese Daten und Informationen werden durch die Verantwortliche daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von der Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
b. Personenbezogene Daten der Benutzer
Personenbezogene Daten (wie zB. Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.), die betroffene Personen der Verantwortlichen freiwillig bekannt geben, indem sie sich auf der talents@work Plattform anmelden, eine Kontaktanfrage stellen oder sonstige Dienste der bit BildungsWelten GmbH, wie z.B. die TEKI-Tests, nutzen, werden von der Verantwortlichen zweckgebunden für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen (z.B. Nutzung, Bereitstellung, Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform Dienste, Anfragebeantwortung, statistische Auswertungen, Qualitätssicherung) und für die Dauer des Nutzungs- bzw. eines Vertragsverhältnisses gespeichert, ausgenommen eine längere Speicherdauer ist für Zwecke der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung aus überwiegendem, berechtigtem Interesse oder für die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.
Betroffene Personen können ihre erteilte Zustimmung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, in dem sie selbstständig ihr Benutzerprofil und ihre Daten löschen. Sollten sie die Verantwortliche diesbezüglich kontaktieren wollen, steht sie unter der Email-Adresse office@bildungswelten.at zur Verfügung.
Die Websites www.talentsatwork.at und www.pflege-zukunft.at bzw. die talents@work Plattform, die hinter diesen Seiten steht, richten sich sowohl an (a) nicht registrierte Benutzer als auch an (b) registrierte Benutzer. Nicht registrierte Benutzer sind entweder nur Besucher der Websites, oder Nutzer der TEKI-Selfassessments. Die registrierten Benutzer, die die Angebote der talents@work Plattform nutzen können, unterteilen sich wiederum in Bewerber und in Unternehmens-Benutzer.
(a) Nicht registrierte Benutzer
o Besucher
Von nicht registrierten Benutzern der Websites, die als Besucher die Websites besuchen, werden keine persönlichen Daten gespeichert, sondern lediglich technische Daten in anonymisierter Weise verarbeitet, wodurch eine Identifizierung nicht möglich ist. Es handelt sich um die technischen Daten, die im Punkt 2.a. angeführt sind.
o Nutzer der TEKI-Selfsassessments
Nutzer der TEKI-Selfassessments müssen sich nicht registrieren, um ein Selfassessment absolvieren zu können, brauchen jedoch einen Code, um das Selfassessment durchführen zu können. Dieser Code wird den Nutzern vorab zur Verfügung gestellt. Um das Selfassessment starten zu können muss der Code eingegeben werden. Personenbezogene Daten, die im Laufe des Tests abgefragt werden, sowie auch die E-Mail Adresse, die optional beim Einstieg hinterlegt werden kann, können nach Abschluss des Tests selbst vom Benutzer gelöscht werden. Danach besteht keine Verbindung mehr zwischen der E-Mail Adresse des Nutzers und dem Code. Die personenbezogenen Daten bleiben jedenfalls so lange gespeichert, bis diese von den Nutzern selbst gelöscht werden.
Die einzelnen Antworten auf die Fragen der TEKI-Selfassessments bleiben unabhängig davon, ob die personenbezogenen Daten gelöscht werden oder nicht, in der Datenbank gespeichert. Werden personenbezogene Daten gelöscht, bleiben die Antworten auf die Fragen der TEKI-Selfassessments anonymisiert in der Datenbank bestehen. Dies dient der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der TEKI-Selfassessments. Werden statistische Auswertungen der Antworten durchgeführt, geschieht dies jedenfalls nur in anonymisierter Form, ohne der Möglichkeit einen Rückschluss auf eine bestimmte Person zu ziehen.
(b) Registrierte Benutzer
o Bewerber
Die Registrierung und Erstellung eines Profils und Lebenslaufs auf der talents@work Plattform sind aktive Maßnahmen des Bewerbers, um sich auf offene Stellenanzeigen bei ebenfalls auf der talents@work Plattform registrierten Unternehmen zu bewerben und wenn gewünscht, von diesen Unternehmen, als Bewerber in der talents@work Bewerberdatenbank gefunden zu werden. Durch die Registrierung geht der Bewerber einen Vertrag mit der bit BildungsWelten GmbH ein und akzeptiert die Nutzungsbedingungen und allgemeinen Geschäftsbedingungen, sowie die hier vorliegenden Datenschutzbestimmungen in vollem Ausmaß. Die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten in den Lebenslauf eingetragen werden, liegt allein beim Bewerber. Die eingegebenen Daten können auch jederzeit selbstständig angepasst, erweitert oder gelöscht werden.
Auch die Freigaben, welche die Veröffentlichung des Profils in der Bewerberdatenbank, oder die Zusammenarbeit mit möglichen Partnerunternehmen und deren Outplacern betrifft, können nur von den Bewerbern selbst verwaltet werden. Gemäß diesen Freigaben erteilen die Bewerber der bit BildungsWelten GmbH die Erlaubnis, ihr Benutzerprofil in der Bewerberdatenbank zu veröffentlichen bzw. den ausgewählten Partnern und deren Outplacern ihre Daten freizuschalten und zur Verfügung zu stellen, damit diese die Daten an potentielle Arbeitgeber, zum Zweck der Bewerbung, weiterleiten können.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Aufrechterhaltung der Registrierung des Benutzerprofils als Bewerber gespeichert. Sobald das Profil von dem Bewerber gelöscht wird, werden auch alle dazugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht.
o Unternehmens-Benutzer
Die Registrierung und Erstellung eines Unternehmensprofils inkl. den zugehörigen Unternehmens-Benutzern auf der talents@work Plattform sind aktive Maßnahmen eines dazu berechtigten Company-Admins bzw. eines Partner Managers, um im Namen des Unternehmens offene Stellenanzeigen auf der talents@work Plattform, sowie den zugehörigen Websites zu inserieren, die Bewerberdatenbank und die Plattform für effizienteres Recruiting zu nutzen, das Stammdatenmanagement der eigenen Mitarbeiter über die Plattform abzuwickeln, oder im Falle einer Partnerschaft die Outplacement-Funktionalitäten der Plattform zu nutzen. Die Registrierung eines Unternehmens erfolgt durch eine berechtigte Person des Unternehmens, die sich im Zuge der Registrierung des Unternehmens auch selbst als Company-Admin am Portal registriert und durch die Registrierung einen Vertrag mit der bit BildungsWelten GmbH eingeht und die Nutzungsbedingungen und allgemeinen Geschäftsbedingungen, sowie die hier vorliegenden Datenschutzbestimmungen in vollem Ausmaß akzeptiert.
Die Registrierung von weiteren Unternehmens-Benutzern ist eine aktive Maßnahme eines Company-Admins bzw. anderer Unternehmens-Benutzern, welche die dazu benötigten Berechtigungen haben, um Unternehmens-Mitglieder als neue Unternehmens-Benutzer auf der Plattform anzulegen. Die Registrierung erfolgt durch Eingabe des Namens und der E-Mail-Adresse des neuen Unternehmens-Benutzers und der Vergabe einer Rolle durch einen dazu berechtigen Unternehmens-Benutzer, die Aktivierung und die Erstellung des Profils erfolgt durch den neuen Unternehmens-Benutzer selbst. Der neue Unternehmens-Benutzer bekommt ein E-Mail mit einem Bestätigungslink zugesandt, durch welchen das Profil aktiv gesetzt wird und die Registrierung abgeschlossen ist. Durch die Bestätigung der Registrierung geht der neue Unternehmens-Benutzer einen Vertrag mit der bit BildungsWelten GmbH ein und akzeptiert die Nutzungsbedingungen und allgemeinen Geschäftsbedingungen, sowie die hier vorliegenden Datenschutzbestimmungen in vollem Ausmaß.
Unternehmens-Benutzer haben die Möglichkeit in ihrem Profil einen Lebenslauf anzulegen. Die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten in den Lebenslauf eingetragen werden, liegt allein beim Unternehmens-Benutzer selbst.
Das Profil, inkl. dem Lebenslauf, den personenbezogenen Daten und den dazugehörigen Anhängen, ist für die Company-Admins, HR-Manager und Recruiter des eigenen Unternehmens sichtbar.
Die eingegebenen Daten können auch jederzeit selbstständig angepasst, erweitert oder gelöscht werden. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Aufrechterhaltung der Registrierung und Nutzung des Benutzerprofils als Unternehmens-Benutzer gespeichert. Sobald das Profil von dem Unternehmens-Benutzer, oder einem dazu berechtigen Benutzer des Unternehmens, gelöscht wird, werden auch alle dazugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht.
c. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseiten der Verantwortlichen enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu dem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit diesem ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt, mit der für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an die für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden nach Erledigung der Kontaktaufnahme gelöscht.
d. Registrierung auf der talents@work Plattform
Durch eine Registrierung auf der Internetseite und der Plattform der Verantwortlichen, wird ferner die der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung der für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient der Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Für Personen, die sich als Bewerber auf der Plattform registrieren, müssen eine E-Mail-Adresse, ein Passwort und ein Name angegeben werden. Company-Admins, die in ihrem Namen ein Unternehmen auf der Plattform registrieren, müssen den Namen des Unternehmens, eine E-Mail-Adresse des Unternehmens, den eigenen Namen und die eigene E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben.
Andere Unternehmens-Benutzer werden über ihren zuständigen Company-Admin registriert, die Aktivierung des Profils muss aber über den Benutzer selbst erfolgen. Ist keine Registrierung gewünscht, kann der Registrierungsvorgang von dem Benutzer selbst durch Meldung an support@talentsatwork.at abgebrochen werden und es werden keine Daten gespeichert.
Die Verantwortliche verarbeitet diese Daten auf Basis von freiwilligen Einwilligungen, die bei der
Registrierung abgegeben und jederzeit widerrufen werden können. Erfolgt dies nicht, erfolgt keine
Verarbeitung und die Plattform ist für die Person nicht nutzbar. Erfolgt eine Einwilligung so können Mitglieder ihre bereits eingegeben Daten zusätzlich selbst und nach freier Wahl verwalten und ihre Daten auch freiwillig ergänzen.
Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand der Verantwortlichen löschen zu lassen.
e. Nutzung der TEKI-Selfassessments
Durch die Eingabe eines TEKI Codes auf der Internetseite und der Plattform der Verantwortlichen, wird die der betroffenen Person vergebenen IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Eingabe des Codes gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung der für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Der Einstieg in das TEKI-Selfassessment durch die betroffene Person, unter der Eingabe eines Codes und die freiwilligen Angabe personenbezogener Daten im Rahmen des Tests, dient der Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur durch Angabe dieser Daten angeboten werden können.
Personenbezogene Daten, wie der Name und die E-Mail-Adresse, die während der Absolvierung eines TEKI-Selfassessments eingegeben werden, können jederzeit selbst abgeändert und nach Abschluss des Tests auch selbst von der betroffenen Person gelöscht werden. Löscht die betroffene Person die personenbezogenen Daten, werden diese vollständig aus dem Datenbestand der Verantwortlichen gelöscht.
Werden die personenbezogenen Daten gelöscht, bleiben die Antworten der Selfassessments selbst anonymisiert in der Datenbank bestehen, um statistische Auswertungen durchführen zu können. Dies dient der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Selfassessments.
f. Cookies
Die Internetseiten der Verantwortlichen verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Verantwortliche den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des
Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen der Verantwortlichen, wie bereits erwähnt, die Benutzer der Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung der Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseiten der Verantwortlichen vollumfänglich nutzbar.
g. Newsletter
(i). Allgemeines zu Newslettern
Durch die Registrierung auf der Plattform stimmt der Benutzer automatisch auch dem Erhalt von Newslettern zu.
Die Verantwortliche informiert Abonnenten in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote und Aktivitäten der Verantwortlichen.
Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement des
Newsletters der Verantwortlichen kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person der Verantwortlichen für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite der Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies der Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen. (z.B. per Email an office@bildungswelten.at oder postalisch an den Unternehmenssitz).
(ii.) Newsletter-Tracking
Die Newsletter der Verantwortlichen enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Verantwortliche erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Die bit BildungsWelten GmbH greift im Zuge der Newsletter-Wartung auf eine Software des externen Dienstleisters sendinblue des Unternehmens sendinblue zurück. Hier ein Link zu den generellen Maßnahmen sowie zur Datenschutzrichtlinie, die Mailinblue im Zuge des DSGVO implementiert hat: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von der für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die durch die Registrierung auf der Plattform abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von der für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Verantwortliche automatisch als Widerruf.
h. Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer der betroffenen Person gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite wie
• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,
werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Websites wird Google diese Information benutzen, um die Nutzung der betroffenen Person der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Betroffene Personen können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; in diesem Fall können sie möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen.
Betroffene Personen können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können betroffene Personen die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für diese Website und wird auf dem Gerät abgelegt. Löschen die betroffenen Personen die Cookies in diesem Browser, müssen sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. [Anm. Hinweise zur Einbindung des Opt-Out-Cookie finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable].
Die bit BildungsWelten GmbH nutzt Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten betroffene Personen dies nicht wünschen, können sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden betroffene Personen etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
i. Einsatz von Social Media & Facebook Pixel
(i) Einsatz von Social Media
Der Webauftritt der Verantwortlichen bietet betroffenen Personen die Möglichkeit, mittels sogenannter „Social Bookmarks“ Links zu dessen Inhalten auf Social Media Plattformen zu teilen, wobei zunächst keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen werden. Nur wenn die betroffenen Personen auf eines der Social Media Symbole klicken, werden personenbeziehbare Daten übermittelt: Durch den Aufruf der Website des jeweiligen Social Media Anbieters werden Daten der betroffenen Person automatisiert an den jeweiligen Diensteanbieter übermittelt und dort (u.a. bei US amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Die Verantwortliche hat weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind ihm der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Social Media-Dienst erhalten betroffene Personen in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten sie auch weitere Informationen zu ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre:
Die wichtigsten werden hier zusammengefasst:
Google und Youtube: https://www.google.at/intl/de/policies/privacy/
Twitter: https://twitter.com/privacy
Xing: https://www.xing.com/privacy
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Facebook: https://www.facebook.com/about/basics/privacy-principles
(ii) Einsatz des Facebook Pixels
Auf der Seite pflege-zukunft.at wird das Facebook-Pixel von Meta verwendet. Dafür wurde ein Code auf der Website implementiert. Der Facebook-Pixel ist ein Ausschnitt aus JavaScript-Code, der eine Ansammlung von Funktionen lädt, mit denen Facebook Ihre Userhandlungen verfolgen kann, sofern Sie über Facebook-Ads auf unsere Webseite gekommen sind. Die erhobenen Daten sind für uns anonym und nicht einsehbar und werden nur im Rahmen von Werbeanzeigenschaltungen nutzbar. Wenn Sie selbst Facebook-User sind und angemeldet sind, wird der Besuch unserer Webseite automatisch Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet.
j. Einsatz von Youtube
Die für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf den Internetseiten Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und
Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die
YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch die für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite der Internetseites der Verantwortlichen durch die betroffene Person besucht wird.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer
Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite der Internetseite der Veranwtortlichen die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person eine Internetseite der Verantwortlichen besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf einer der Internetseiten der Verantwortlichen aus ihrem YouTubeAccount ausloggt.
Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
3. Einbindung von sonstigen Technologien Dritter
Auf dem Webauftritt der bit BildungsWelten GmbH sind Dienste bzw. Bibliotheken Dritter eingebunden, wie insbesondere von jQuery.com und Google (z.B. Web Fonts, Maps) , um eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten und der Seitendarstellung zu erzielen. Dabei kommt es zum Aufruf von Ressourcen dieser Anbieter von externen Servern (und damit auch zur Übermittlung von Daten wie z.B. der IP-Adresse), die sich außerhalb der Europäischen Union befinden können. Die bit BildungsWelten GmbH hat weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind ihr der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch diese Dritten erhalten betroffene Personen in den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten sie auch weitere Informationen zu ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre.
4. Datensicherheit
Die bit BildungsWelten GmbH unterhält aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz personenbezogenen Daten betroffener Personen vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte, insbesondere findet bei ihrem Webauftritt eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL
(Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt, wenn betroffene Personen die Websites unter folgenden Adressen aufrufen: https://www.talentsatwork.at bzw. https://www.pflege-zukunft.at
5. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Die bit BildungsWelten GmbH verarbeitet personenbezogenen Daten von betroffenen Personen wie oben beschrieben im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie den nationalen Datenschutzgesetzen,
– Im Rahmen von freiwilligen Einwilligungen (Art 6 Abs. 1a DSGVO)
– zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1c DSGVO) im Rahmen der relevanten Gesetze und Vorschriften
– zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art 6 Abs. 1f DSGVO)
Wenn betroffene Personen der bit BildungsWelten GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist davon nicht berührt.
Zweck der Datenverarbeitung im Bereich der Job- und Bewerbungsplattform talents@work ist die Vermittlung von Kontakt- und Lebenslaufdaten zwischen Unternehmen und den zugehörigen Unternehmens-Benutzern und Jobsuchenden.
Zweck der Datenverarbeitung im Bereich der TEKI-Selfassessments ist die Erstellung von Interessens- und Kompetenzprofilen der Nutzer für verschiedenen Berufsbereiche. Die Nutzer der Selfassessments erhalten am Ende der Befragung einen ausführlichen Bericht, der als Download zur Verfügung gestellt wird. Die Daten, die im Zuge dieser Selfassessments generiert werden, werden anschließend in anonymisierter Form für statistische Auswertungen aufbereitet, um eine qualitativ hochwertige Weiterentwicklung der Selfassessments zu gewährleisten.
6. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der bit BildungsWelten GmbH erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen die Daten der betroffenen Personen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Darüber hinaus erhalten von der bit BildungsWelten GmbH beauftragte Auftragsverarbeiter diese Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dazu kann auch die Übermittlung von Daten im Rahmen eines Funktionsübergangs an Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer gehören. Sämtliche MitarbeiterInnen, Auftragsverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, die besagten Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Die bit BildungsWelten GmbH weist darauf hin, dass die Verarbeitung zum Teil in Drittländern, namentlich in Portugal und in den USA erfolgt. In Portugal, weil die laufende Weiterentwicklung und Programmierung der Plattform von einem dort ansässigen Anbieter (Future Balloons, unipessoal Lda.) übernommen werden. In den USA, weil die verwendeten Systeme zur Analyse von dortigen Anbietern stammen bzw. dort technisch bereitgestellt werden (z.B. Google). Für alle derartigen Verarbeiter existieren gesetzeskonforme Garantien für Ihre Datensicherheit, die wir regelmäßig, mindestens einmal pro Jahr, überprüfen.
Die TEKI-Selfassessments sind ein gemeinsames Produkt der bit BildungsWelten GmbH und der prospect Unternehmensberatung GmbH (Kontakt: Siebensterngasse 21/4, 1070 Wien; office@prospectgmbh.at; +43-1-523 72 39). Die inhaltliche Ausrichtung der Selfassessments obliegt der prospect Unternehmensberatung GmbH, die bit BildungsWelten GmbH stellt mit www.talentsatwork.at die Plattform für die Abwicklung der Selfassessments zur Verfügung. Die bit BildungsWelten GmbH stellt der prospect Unternehmensberatung GmbH die über die TEKI-Selfassessments generierten Daten in anonymisierter Form zu evaluativen Zwecken (insbesondere Verbesserung oder Weiterentwicklung der Tests, sowie allgemeine Statistiken) zur Verfügung.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Verantwortliche speichert die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, soweit erforderlich, für die Dauer der jeweiligen Leistungserfüllung (zB die Bearbeitung einer Anfrage, Dauer der Anmeldung bei der Plattform, Dauer der Nutzung der Plattform) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), etc. ergeben.
Im Falle von Einwilligungen gilt die dort vereinbarte bzw. genehmigte Speicherdauer, in der Regel bis auf Widerruf sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
8. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?
Betroffene Personen haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sind betroffene Personen der Meinung, dass die Verantwortliche bei der Verarbeitung ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersucht die Verantwortliche sie, mit ihr Kontakt aufzunehmen, um ihre Bedenken klären zu können.
Betroffene Personen können personenbezogene Daten auch selbstständig in ihrem Benutzerprofil berichtigen, löschen und ihr Recht auf Datenübertragbarkeit widerrufen.
Beschwerden können betroffene Personen auch an die jeweilige Datenschutzbehörde richten:
Österreich: Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien
9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Im Rahmen der Webnutzung müssen betroffene Personen jene Daten bereitstellen, die für die gesetzeskonforme und ordnungsgemäße Nutzung der gewünschten Dienste erforderlich sind. Wenn betroffene Personen diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können bestimmte Dienste und Leistungen über die Webites bzw. über die Plattform eventuell nicht angeboten werden.
Betroffene Personen sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Durch die Registrierung auf der talents@work Plattform geben betroffene Personen ihr Einverständnis zur Verwendung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der hier vorliegenden Datenschutzerklärung.